Specjalista/Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M)
Tworzymy zespół ludzi, którzy chcą się rozwijać i nie boją się wyzwań. Zobacz, jakie możliwości oferuje Ci PKP CARGO. Sprawdź oferty pracy!
Dołącz do naszego zespołu jako:
Specjalista/Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M)
w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich
Miejsce pracy: Warszawa
Wyzwania jakie na Ciebie czekają:
- Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń (w tym czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej)
- Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru – archiwum materiałów tj. wniosków, uchwał, zapisów z protokołu posiedzeń i głosowań z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej; wniosków, informacji i spraw różnych oraz spraw wnoszonych pod obrady Walnego Zgromadzenia
- Nadzór nad formalną weryfikacją wniosków, informacji i innych materiałów przedkładanych na posiedzenia organów korporacyjnych
- Sporządzanie projektów protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej, wypisów z protokołów (uchwał lub zapisów do protokołów) i dystrybucja według ustalonego rozdzielnika
- Nadzór nad prowadzeniem i przechowywaniem „Księgi protokołów” z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej (w tym jej wersji elektronicznej)
- Nadzór nad nagrywaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem oraz usuwaniem nagrań z przebiegu obrad Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej
- Prowadzenie rejestru dokumentów oznaczonych klauzulą „Tajemnica przedsiębiorstwa”
- Współpraca z Biurem Obsługi Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego w kwestii uzgodnień formalno-prawnych dokumentów korporacyjnych;
- Organizacja posiedzeń Walnego Zgromadzenia (w tym zlecanie obsługi notarialnej, obsługi technicznej podmiotom zewnętrznym) oraz aktualizacja „ Księgi protokołów” posiedzeń Walnego Zgromadzenia oraz prowadzenie sprawozdawczości
- Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących zgodnie z przepisami obowiązującymi w Spółce
- Współudział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki, kwartalnych sprawozdań i kwestionariuszy Spółki
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie)
- 3- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- Bardzo dobrą znajomość zasad ładu korporacyjnego oraz funkcjonowania organów spółek kapitałowych
- Dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
- Dyspozycyjność i elastyczności umożliwiająca dostosowanie godzin pracy do harmonogramu prac organów Spółki
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zadania o charakterze ad hoc
- Znajomość programów prawniczych (np.: LEX, Legalis, Lex Polonica)
- Umiejętność zwięzłego i logicznego formułowania treści przygotowywanych pism i dokumentów formalnych
- Wysoki poziom kultury osobistej i umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą i organami Spółki
- Wysoki poziom dyskrecji biznesowej i poufność
- Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
- Gotowość do przedstawienie zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.)
W zamian zaoferujemy Ci:
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Zainteresowany/a?
Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji.
Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Zostałam/em również poinformowana/y, iż zgoda może zostać w każdym momencie wycofana, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa.