Specjalista/Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej
Tworzymy zespół ludzi, którzy chcą się rozwijać i nie boją się wyzwań. Zobacz, jakie możliwości oferuje Ci PKP CARGO. Sprawdź oferty pracy!
Dołącz do naszego zespołu jako:
Specjalista/Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej
Wyzwania, jakie na Ciebie czekają:
- Koordynowanie procesu obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Centrali Spółki oraz jej dystrybucja zgodnie z obowiązującymi standardami
- Prowadzenie rejestracji korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) oraz jej przekazywanie zgodnie z nadanymi uprawnieniami
- Prowadzenie składnicy akt Centrali Spółki w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
- Rejestracja i rozliczanie faktur w systemie SAP
- Nadawanie i odbieranie korespondencji/przesyłek za pośrednictwem firm kurierskich
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
- Wykształcenie min. średnie
- 2-letnie doświadczenie zawodowe
- Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
- Dokładność, skrupulatność
- Umiejętność zarządzania informacjami
- Bardzo dobrą organizację pracy i samodzielność
- Znajomość obsługi systemu SAP – mile widziana
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego oraz instrukcji archiwalnej – mile widziana
- Doświadczenie w pracy związanej z obsługą kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej lub placówkach pocztowych – mile widziane
W zamian zaoferujemy Ci:
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in dofinansowanie do rodzinnego wypoczynku, pożyczki dla pracowników na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do żłobków i przedszkoli)
Zainteresowany/a?
Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji.
Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Zostałam/em również poinformowana/y, iż zgoda może zostać w każdym momencie wycofana, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa.