Compliance
Im Rahmen des Aufbaus und der Implementierung eines Compliance-Kultursystems bei PKP CARGO S.A. werden Maßnahmen ergriffen, die notwendig sind, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf der Achtung ethischer Standards und der Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften beruht.
Compliance Management System
Bei PKP CARGO wurde eine Compliance-Abteilung eingerichtet, die für die Koordinierung der Compliance-Politik bei PKP CARGO S.A. und für das Management der Bereiche Ethik und Korruptionsbekämpfung zuständig ist.
Innerhalb der Abteilung gibt es die Position des Compliance Officers, der direkt an den Vorstandsvorsitzenden berichtet, mit der Möglichkeit der Berichterstattung an den Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats, in Übereinstimmung mit der besten Praxis der an der WSE notierten Unternehmen.
Compliance Management System wurde entwickelt, um:
- potenzielle rechtliche Risiken zu beseitigen,
- gemeldete Fälle von Nichteinhaltung zu untersuchen,
- präventive und proaktive Beratung bei der Auslegung und Anwendung von Compliance-Anforderungen zu leisten,
- Organisation und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsprogrammen zu Compliance-Risiken.
Ethikkodex
Ethik ist die Grundlage für ein effektives Compliance-Risikomanagementsystem und ein System zur Vorbeugung und Aufdeckung von Missbrauch in diesem Bereich. Der von PKP CARGO S.A. angenommene Ethikkodex basiert auf gemeinsamen Werten der Mitarbeiter, d.h. Zuverlässigkeit, Zusammenarbeit, gutes Management, Sicherheit, Professionalität, Modernität, Transparenz, Verantwortung und Respekt.
Die darin enthaltenen Grundsätze gelten für jeden Mitarbeiter, unabhängig von seiner Position und der Art der ausgeführten Aufgaben, sowie für Kunden, Lieferanten und Wettbewerber Ethikkodex.
Anti-Korruptions- und Präsentationspolitik von PKP CARGO S.A.
Die Bekämpfung von korruptem Missbrauch ist eine der wichtigsten Aktivitäten des Unternehmens in seinen Beziehungen zum Geschäftsumfeld. Die PKP CARGO S.A. hat eine Politik der „Nulltoleranz gegenüber Korruption“ und jeglichem korrumpierenden Verhalten in allen Aspekten ihrer Geschäftstätigkeit eingeführt.
Zweck der eingeführten Politik ist es, den Umgang mit den in der PKP CARGO Company bestehenden Korruptionsgefahren festzulegen, einschließlich der Art und Weise, wie auf Fälle von tatsächlicher oder potenzieller Korruption reagiert und diese dokumentiert werden und wie das Bewusstsein der Mitarbeiter geschärft wird.
Die in der Richtlinie enthaltenen Regeln sind sowohl für die Mitarbeiter des Unternehmens als auch für alle Personen, die auf der Grundlage zivilrechtlicher Verträge zusammenarbeiten, sowie für andere Personen, die im Auftrag oder zugunsten der PKP CARGO S.A. tätig sind, verbindlich.
Die Regeln für die Annahme und Vergabe von Geschenken sind eine Ergänzung zu den einschlägigen Bestimmungen der Antikorruptionspolitik der PKP CARGO S.A.. Zweck der Regeln ist es, einheitliche Standards für Mitarbeiter beim Anbieten und Annehmen von Geschenken festzulegen, die die Form eines Geschenks oder einer Bewirtung haben können. Ein Geschenk ist ein Gegenstand mit einem bestimmten Wert, z.B. Lederwaren, ein Delikatessenkorb, dessen Wert 200,00 PLN brutto nicht überschreitet. Unter Unterhaltung versteht man Einladungen zu Unterhaltungsveranstaltungen, d.h. Sportveranstaltungen, Theateraufführungen, Konzerten oder anderen kulturellen Veranstaltungen, deren Wert 500,00 PLN brutto nicht übersteigt.
Die Umsetzung und Einhaltung der oben genannten Regeln soll sicherstellen, dass Situationen ausgeschlossen werden, in denen die Annahme von Geschenken Geschäftsentscheidungen bei PKP CARGO S.A. beeinflussen könnte. Die Gewährung und Entgegennahme von Geschenken ist bei der Abgabe von Angeboten (Bestellungen, Aufträgen usw.) und wenn es sich bei dem Geschenk um Bargeld oder dessen Gegenwert handelt, untersagt.
Bei Bestätigung des Auftretens von korrupten Aktivitäten oder anderen Verstößen ergreift das Unternehmen geeignete Korrekturmaßnahmen, um künftige Vorfälle ähnlicher Art zu verhindern PKP CARGO S.A. Antikorruptions- und Geschenkrichtlinie.
Meldung von Unregelmäßigkeiten
Das im Unternehmen bestehende Meldesystem zielt darauf ab, Betrug und Verstöße wirksam zu verhindern, das Image des Unternehmens zu schützen und das operative Risikomanagement zu unterstützen. Kunden, Geschäftspartner und Personen außerhalb des Unternehmens können alle Unregelmäßigkeiten über spezielle Kommunikationskanäle melden, d.h:
- Internet-Plattform: https://cargo.liniaetyki.pl
- E-Mail Adresse: [email protected]
- unter der Telefonnummer: 22 290 69 13 und die Person, die den Verdacht oder die Unregelmäßigkeit meldet, ist der Melder.
PKP CARGO respektiert das Recht der Hinweisgeber, anonym zu bleiben, ihre persönlichen Daten zu schützen und sie vor Vergeltungsmaßnahmen zu bewahren.
Die Grundsätze, die PKP CARGO S.A. beim Umgang mit Hinweisen auf mögliche Verstöße befolgt, sind:
- Rückmeldung,
- Möglichkeit der namentlichen oder anonymen Meldung,
- Zuverlässigkeit bei der Erläuterung jedes Signals.
Die bei PKP CARGO S.A. bestehenden Meldewege stehen im Einklang mit den bewährten Praktiken zur Meldung von Missständen und den Anforderungen des Gesetzes über öffentliche Angebote und die Bedingungen für die Einführung von Finanzinstrumenten in das organisierte Handelssystem und über öffentliche Unternehmen sowie der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 über den Schutz von Hinweisgebern.
Wir laden Sie ein, sich die Lehrvideos anzusehen: