Ethikkodex
PKP CARGO S.A. hat einen Ethikkodex in Kraft, der eine Liste von Werten und Verhaltensregeln enthält, die das Unternehmen in seinen Beziehungen zu Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, dem Wettbewerb und dem sozialen Umfeld leiten.
Darüber hinaus definieren diese Grundsätze den Ansatz zur Minimierung der Umweltschäden, die das Unternehmen durch seine Tätigkeit verursacht. Dieses Dokument wurde in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und Kunden des Unternehmens erstellt. Es wird bereits an der Umsetzung des „Ethikkodex der PKP CARGO Gruppe“ und der „Antikorruptions- und Geschenkpolitik der PKP CARGO Gruppe“ gearbeitet sowie an der Ernennung von Compliance-Koordinatoren in den einzelnen Unternehmen der Gruppe, die mit der Compliance-Abteilung der PKP CARGO S.A. zusammenarbeiten werden. Die Koordinatoren in den Unternehmen werden für die Aufklärung aller Ethikverstöße und korrupten Aktivitäten verantwortlich sein und sind verpflichtet, der Compliance-Abteilung der PKP CARGO S.A. vierteljährliche Berichte über ihre Tätigkeit vorzulegen, einschließlich der Anzahl der gemeldeten Unregelmäßigkeiten, der durchgeführten Untersuchungen, der durchgeführten Schulungen und eines Jahresberichts über das Funktionieren der Antikorruptions- und Geschenkpolitik der Gruppe und des Ethikkodex der Gruppe. Der Jahresbericht wird insbesondere eine Zusammenfassung der gemeldeten Verstöße und der im Zusammenhang mit den festgestellten Verstößen ergriffenen Abhilfemaßnahmen enthalten. Die oben beschriebene Lösung trägt zur Vertiefung der Präventivmaßnahmen bei und ermöglicht die Überwachung der Prozesse im Zusammenhang mit dem Bereich der Ethik, die Bekämpfung von Korruption und anderen Missbräuchen in der gesamten PKP CARGO Gruppe durch die Schaffung einer angemessenen ethischen Kultur. Dies ist nur möglich durch eine geeignete Politik der Sensibilisierung der Mitarbeiter und der Einbeziehung der Führungsgremien und des oberen Managements (eng. tone from the top).